Khi tổ chức một sự kiện doanh nghiệp, việc lựa chọn và lên kế hoạch cho các món quà tặng sự kiện event là một khâu vô cùng quan trọng. Quà tặng không chỉ là một cách để thể hiện sự chân thành và trân trọng của doanh nghiệp đối với khách mời, mà còn là một công cụ hiệu quả để tăng độ nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng sâu sắc trong lòng người tham dự. Tuy nhiên, để lựa chọn và lập kế hoạch quà tặng sự kiện event hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình cụ thể. Trong bài viết này, Ánh Đại Dương sẽ cùng bạn tìm hiểu các bước quan trọng để xây dựng một kế hoạch quà tặng sự kiện event chuyên nghiệp và thành công.

Các bước lập kế hoạch quà tặng sự kiện event

     Để có thể chuẩn bị quà tặng trong tổ chức sự kiện một cách chỉn chu, chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần lập kế hoạch tặng quà một cách cụ thể, chi tiết ngay từ đầu. Dưới đây là các bước lập kế hoạch mà doanh nghiệp cần biết:

Xác định ngân sách

     Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định ngân sách có thể chi trả cho phần quà tặng sự kiện. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp cân đối được số lượng khách mời và lựa chọn những món quà phù hợp. Tuy nhiên, nên để ngân sách dư giả một phần để tránh khó khăn trong việc lựa chọn món quà.

Xác định số lượng khách mời

     Tiếp đến, bạn sẽ xác định số lượng khách mời để tính toán chi phí phù hợp theo từng đầu người. Một điều quan trọng cần lưu ý là nên phân chia quà tặng sự kiện thành hai loại: quà tặng chung cho tất cả khách mời, và quà tặng riêng dành cho những khách hàng đặc biệt, khách hàng VIP, đối tác quan trọng.

Chọn quà tặng event phù hợp

     Dựa trên số tiền chi phí đã được chia sẻ, bạn có thể lựa chọn những món quà tặng sự kiện phù hợp nhất. Đối với quà tặng chung cho tất cả khách mời, nên chọn những món quà đồng bộ, có tính thống nhất cao. Ngược lại, đối với những món quà tặng đặc biệt dành cho đối tác, khách hàng VIP, bạn nên chọn những sản phẩm lưu niệm, kỷ niệm chương nhằm tạo ấn tượng mạnh mẽ và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Chọn đơn vị quà tặng sự kiện uy tín

     Cuối cùng, doanh nghiệp cần lựa chọn một công ty cung cấp quà tặng sự kiện uy tín tại TPHCM để đặt trước số lượng và mẫu mã. Một công ty quà tặng uy tín có thể đảm bảo chất lượng và sự chỉn chu của các món quà tặng doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cần chọn đơn vị có dịch vụ in ấn logo, thiết kế theo yêu cầu để tạo ra những món quà tặng độc đáo, riêng biệt.

     Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ trong việc lên kế hoạch và thực hiện các món quà tặng sự kiện, hãy liên hệ với Ánh Đại Dương. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và thực hiện các sản phẩm quà tặng sự kiện event ấn tượng, độc đáo và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ QUÀ TẶNG ÁNH ĐẠI DƯƠNG

Địa chỉ: 38H Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0888 238 179

Email: phongkinhdoanhadd@gmail.com

Website: anhdaiduong.com